سامانه املاک و اسکان، سامانه‌ای ملی است که با هدف ایجاد یک بانک اطلاعاتی دقیق از وضعیت مالکیت و محل سکونت شهروندان طراحی شده است. این سامانه به دولت کمک می‌کند تا تصویر دقیق‌تری از الگوی سکونت در کشور داشته باشد. مردم نیز می‌توانند وضعیت مالکیت و محل اقامت خود را به صورت رسمی در این سایت ثبت و مدیریت کنند. ثبت نام در سامانه املاک و اسکان یک اقدام ساده بوده و یک گام مهم برای ایجاد یک نظام هوشمند و شفاف جهت مدیریت املاک است. در ادامه این محتوا از فمیلی ناب ابتدا توضیح می‌دهیم سامانه املاک و اسکان چیست و چرا اهمیت دارد و سپس یک راهنمای کامل، ساده و کاربردی برای ثبت نام در این سایت و ثبت کد پستی ارائه خواهیم داد. با ما همراه شوید.
سامانه املاک و اسکان چیست؟
سامانه املاک و اسکان، یک پایگاه ملی و هوشمند است که با هدف ایجاد شفافیت کامل در وضعیت مالکیت و سکونت در کشور، راه‌اندازی شده است. با اینکه سال‌های بسیاری است که نقل و انتقال املاک از طریق سند رسمی و در دفاتر ثبت اسناد انجام می‌شود، اما این ثبت صرفا مالکیت را مشخص می‌کند و هیچ اطلاعات دقیقی از محل اقامت واقعی افراد، نحوه استفاده از املاک یا وضعیت سکونت مستاجران ندارد. به همین دلیل یک سامانه فراتر از ثبت اسناد ایجاد شده است که نه تنها مالکیت، بلکه اقامتگاه واقعی و املاک تحت اختیار افراد را نیز به صورت یکپارچه ثبت می‌کند.
تمامی مالکان و مستاجران می‌توانند در سامانه املاک و اسکان وزارت راه و شهرسازی، اطلاعات سکونتی و مالکیتی خود را وارد کنند. با این سامانه، امکان رصد دقیق الگوی سکونت، مدیریت بهتر خدمات عمومی و برنامه‌ریزی صحیح شهری برای دولت فراهم خواهد بود. از سویی دیگر مردم نیز می‌توانند از بسیاری از خدمات که بر پایه همین اطلاعات ارائه می‌شود، بهره‌مند شوند.
پیامد عدم ثبت اطلاعات در سامانه املاک و اسکان
باید توجه داشته که بر اساس اعلام رسمی وزارت راه و شهرسازی، عدم ثبت اقامتگاه در سامانه املاک و اسکان، می‌تواند پیامدهای قابل‌توجهی را به همراه داشته باشد.
- عدم امکان صدور یا تمدید انواع بیمه نامه: شرکت‌های بیمه بدون ثبت و تایید کدپستی، اجازه صدور یا تمدید بیمه‌نامه‌هایی مثل شخص ثالث، بدنه، آتش‌سوزی، زلزله، عمر، درمان، مسئولیت و… را نخواهند داشت.
- احتمال شناسایی ملک به عنوان واحد خالی: اگر اطلاعات سکونت ثبت نشده باشد، ملک می‌تواند به عنوان خانه خالی شناسایی شود و در نتیجه مشمول مالیات‌های مربوط به این دسته قرار بگیرد.
- محدودیت در دریافت خدمات مختلف دولتی و بانکی: بسیاری از خدمات نظیر یارانه، ثبت نام مدرسه، دریافت دسته چک، برخی تسهیلات بانکی و سایر امور اداری ممکن است به دلیل عدم ثبت نشانی، متوقف یا رد شوند.
این تصمیم نشان می‌دهد که ثبت اطلاعات در سامانه املاک و اسکان دیگر یک انتخاب اختیاری نیست؛ بلکه یک ضرورت قانونی و عملی برای همه شهروندان محسوب می‌شود. بر همین اساس، همه مالکان و مستاجران باید با ورود به این سامانه و ثبت کد پستی، نوع مالکیت، اطلاعات هویتی و محل سکونت واقعی خود، وضعیت املاک تحت مالکیت یا اختیارشان را شفاف سازی کنند.
بیشتر بخوانید: فرمول محاسبه حقوق و دستمزد کارمندان
نحوه ثبت کد پستی در سامانه املاک و اسکان
در سامانه املاک و اسکان هم مالکیت و هم محل اقامت واقعی افراد به صورت یکپارچه ثبت می‌شود. ثبت نام و درج اطلاعات در این سامانه اجباری است و پس از پایان مهلت ثبت، دستگاه‌های اجرایی اقامتگاه رسمی افراد را بر اساس اطلاعات وارد شده در همین سامانه تشخیص می‌دهند.
قبل از اقدام برای ثبت نام، دقت داشته باشید که شماره تلفن همراه به نام خود، کد ملی و اطلاعات پایه هویتی را نیاز خواهید داشت.
در این قسمت مرحله به مرحله به ثبت نام در سامانه املاک و اسکان پرداخته‌ایم. با دنبال کردن مراحل زیر به راحتی می‌توانید ثبت نام خود را در سامانه املاک و اسکان تکمیل کنید.
1. ورود به سامانه
وارد سایت املاک و اسکان به نشانی اینترنتی “amlak.mrud.ir” شوید.
2. ورود با دولت من
در صفحه اصلی بر روی گزینه “ورود افراد حقیقی از طریق دولت من” کلیک کنید تا روند ثبت نام شما آغاز شود.
3. وارد کردن شماره تلفن همراه و کد امنیتی
در این مرحله باید شماره تلفن همراه و کد امنیتی را وارد کنید و در نهایت بر روی گزینه “ارسال کد یکبار مصرف” کلیک کنید. یک کد 5 رقمی برای شما ارسال می‌شود که باید آن را وارد کنید تا وارد حساب کاربری خود شوید.
4.انتخاب گزینه ثبت سریع اقامتگاه
بعد از ورود به سامانه، از میان گزینه‌های موجود بر روی گزینه “ثبت سریع اقامتگاه” کلیک کنید. به طور کلی این مسیر برای کسانی که صرفا قصد دارند کد پستی را برای خدماتی از جمله خرید بیمه ثبت کنند، مناسب می‌باشد، به طوری که نیازی نیست حتما مالک باشید.
5.وارد کردن کد پستی ملک
کد پستی ملک را وارد کنید. اگر سامانه به صورت خودکار کد پستی را پیشنهاد داد، آن را با دقت بررسی و در صورت لزوم اصلاح کنید. اگر کد پستی را ندارید، از راه‌های جایگزین استفاده کنید. می‌توانید برای دریافت کد پستی از روش‌هایی شامل دسترسی به کدپستی از طریق قبض یا دفاتر پستی، پیدا کردن کد پستی با استفاده از نقشه یا لوکیشن بر روی نقشه‌های آنلاین و… استفاده کنید. پس از وارد کردن کد پستی، کد امنیتی را تکمیل و “مرحله بعد” را بزنید.
6. بررسی و تکمیل اطلاعات ملک
سامانه با توجه به کد پستی، اطلاعات پایه‌ای ملک از جمله نوع ملک، طبقه، واحد و… را نمایش می‌دهد. این اطلاعات را با دقت بررسی و در صورت نیاز اصلاح کنید. پس از تایید صحت اطلاعات “مرحله بعد” را انتخاب کنید.
7. تعیین اطلاعات سکونت
در این بخش تاریخ شروع اقامت را وارد کنید (از چه تاریخی در این آدرس ساکن شده‌اید). اگر ملک کاربری غیرمسکونی از جمله دفتر، مغازه و… دارد، گزینه مربوطه را تیک بزنید. موارد خاص مثلا اقامت موقت یا مشترک را مطابق واقعیت درج کنید.
8.افزودن شماره تلفن و شناسه قبض‌ها
شماره تلفن ثابت محل را به همراه کد شهر وارد کنید. این اطلاعات برای تایید نشانی و تطبیق کاربرد دارد. شناسه قبض برق را وارد کنید که معمولا برای تطبیق آدرس کافی است. در صورت تمایل یا نیاز از طریق گزینه “افزودن قبض جدید” می‌توانید شناسه قبض گاز یا آب یا کد نوسازی شهرداری را هم اضافه کنید تا مستندات بیشتر باشند. دقت داشته باشید استفاده از یک یا چند شناسه قبض معتبر، احتمال خطا در تطبیق آدرس را کاهش می‌دهد.
9.بازبینی و ثبت نهایی
تمامی اطلاعات وارد شده در صفحه‌ای خلاصه نشان داده می‌شوند؛ آن‌ها را با دقت بخوانید. اگر همه چیز درست است، “مرحله بعدی” و سپس “ثبت نهایی” را انتخاب کنید.
بعد از ثبت نهایی، اقامتگاه شما در سامانه ذخیره می‌شود و معمولا امکان صدور بیمه نامه برای همان کدپستی فعال خواهد شد.
بیشتر بخوانید: حقوق مصرف کننده در خرید اینترنتی
نحوه ثبت کد پستی در سامانه ملی املاک و اسکان مخصوص مالکان
اگر شما مالک ملک هستید و می‌خواهید هم کد پستی و هم اطلاعات مالکیت را در سامانه ملی املاک و اسکان ثبت کنید، با انتخاب مسیر “ثبت اقامتگاه همراه با اطلاعات مالکیت” می‌توانید همه جزئیات سند را وارد کرده و اطمینان حاصل کنید که آدرس و وضعیت مالکیت به درستی در سامانه ذخیره شده‌اند. این کار نه تنها برای فعال شدن سرویس‌هایی مثل صدور بیمه مهم است، بلکه در آینده، بسیاری از فرآیندهای اداری و بانکی نیز به همین ثبت متکی خواهد شد.
اگر مالک هستید، برای ثبت کدپستی و اطلاعات مالکیت، کافی است مطابق مراحل زیر اقدام کنید:
1.ورود به سامانه و ورود با دولت من
مرورگر خود را باز کنید و آدرس سامانه ملی املاک و اسکان به نشانی اینترنتی ” amlak.mrud.ir” را وارد کنید. سپس از طریق گزینه ورود “افراد حقیقی از طریق دولت من” وارد پنجره ملی خدمات شوید.
2. وارد کردن شماره موبایل
شماره موبایل و کد امنیتی را وارد کنید، سپس کد یک بار مصرف پیامکی را که دریافت می‌کنید، وارد کنید تا به حساب کاربری‌تان منتقل شوید.
3. انتخاب مسیر ثبت برای مالکان
گزینه “ثبت اقامتگاه همراه با اطلاعات مالکیت” را انتخاب کنید تا امکان وارد کردن جزئیات سند فراهم شود.
4. درج کد پستی
کد پستی محل را در کادر وارد کنید یا اگر سامانه آن را پیشنهاد کرد، صحت آن را کنترل و در صورت نیاز اصلاح کنید. کد امنیتی را تکمیل و به مرحله بعد بروید.
5. وارد کردن اطلاعات سند (برای سند تک برگ)
حالا باید اطلاعات سند (برای سند تک برگ) را وارد کنید. اگر سند شما تک برگ است، در فرم مربوطه فیلدهای سند را عینا مطابق برگه وارد کنید.
معمولا در این مرحله باید اطلاعاتی شامل حوزه ثبتی، پلاک اصلی، پلاک فرعی (در صورت وجود)، شماره دفتر املاک الکترونیک (شماره یکتا)، شماره دفتر املاک و شماره صفحه (در صورت درج) را وارد کنید. پس از پر کردن این موارد، دوباره کد امنیتی را وارد و ادامه دهید.
6. بررسی و تایید اطلاعات ملک
سامانه بر اساس کدپستی و اطلاعات سند، ویژگی‌های ملک از جمله نوع استفاده، طبقه، واحد و… را نشان می‌دهد. همه موارد را با سند و واقعیت تطبیق دهید و در صورت اشتباه، اصلاح کنید.
7.وارد کردن شناسه قبض و تلفن (در صورت نیاز)
برای تقویت صحت نشانی بهتر است شناسه قبض برق یا گاز یا آب و شماره تلفن ثابت محل را وارد کنید. این اطلاعات معمولا به تسریع تایید کمک می‌کنند.
8. بازبینی و ثبت نهایی
در صفحه خلاصه، همه اطلاعات وارد شده نمایش داده می‌شوند. آن‌ها را با دقت کنترل کنید و در صورت درست بودن، گزینه “ثبت نهایی” را بزنید تا اقامتگاه و اطلاعات مالکیت ذخیره شوند.
9.در صورت خطا یا عدم تطبیق چه کنیم؟
اگر سامانه پیغام خطا داد یا اطلاعات پذیرفته نشد، داده‌ها را بازبینی و دوباره وارد کنید. در صورت تداوم مشکل با پشتیبانی سامانه تماس بگیرید.
نکات مهم
- حتما سند تک برگ را کنار خود داشته باشید تا شماره‌ها را دقیق وارد کنید؛ یک رقم اشتباه مانع ثبت خواهد شد.
- اگر صرفا برای خرید بیمه نیاز به تایید آدرس دارید و مالک هستید، ثبت کامل مالکیت بهتر است؛ چون بعدها دیگر نیاز به تکرار نخواهید داشت.
- وارد کردن شناسه قبض، سرعت تایید را افزایش داده و احتمال بروز خطا را کاهش می‌دهد.
- پس از ثبت، رسید یا پیام تایید را نگه دارید؛ ممکن است هنگام ارائه مدارک به نهادهای دیگر به آن نیاز پیدا کنید.
ثبت کد پستی در سامانه املاک و اسکان برای مالکان با سند معمولی یا قولنامه‌ای
اگر مالک ملکی هستید که سند آن به صورت قولنامه‌ای، دفترچه‌ای (منگوله‌دار) یا اسناد عادی قدیمی است، روند ثبت اطلاعات در سامانه املاک و اسکان کمی متفاوت از حالت سند تک برگ انجام می‌شود. از آنجایی که این نوع اسناد در سامانه‌های ثبتی جدید شناسه یکتای الکترونیکی ندارند، سامانه از شما می‌خواهد با فعال کردن اقرارنامه مالکیت خود را تایید کرده و اطلاعات را به صورت دستی ثبت کنید. پس از تایید مالکیت و وارد کردن اطلاعات مربوط به ملک و اقامت، سامانه اقامتگاه شما را به عنوان نشانی اصلی ثبت می‌کند و امکان استفاده از خدماتی مثل خرید بیمه نیز فعال می‌شود.
نکات مهم ثبت برای مالکان با سند معمولی، قولنامه‌ای یا دفترچه‌ای
- فعال کردن اقرارنامه: در ابتدای فرآیند، گزینه مرتبط با اقرارنامه مالکیت را فعال کنید تا بتوانید بدون سند تک برگ، ثبت را ادامه دهید.
- انتخاب ملک از فهرست نمایش داده شده: اگر سامانه ملک شما را در لیست نشان داد، همان را انتخاب کنید. در صورتی که ملک یافت نشد، از گزینه “ثبت به عنوان ملک جدید” استفاده کنید.
- ثبت مشخصات مالکیت: تاریخ شروع مالکیت را وارد کنید و میزان دانگ یا سهم خود از ملک را طبق سند یا قولنامه درج نمایید.
- وارد کردن تاریخ اقامت: تاریخ شروع سکونت را مشخص کنید تا سامانه وضعیت اقامت شما را ثبت کند.
- مشخص کردن نوع کاربری ملک: اگر محل استفاده شما مسکونی نیست، تیک مربوط به کاربری غیرمسکونی را فعال کنید.
- وارد کردن اطلاعات ضروری ملک: شماره تلفن ثابت محل را همراه با پیش شماره شهر درج کنید.
شناسه قبض برق الزامی است؛ آن را دقیق وارد کنید. نوع کنتور برق شامل مشاع یا تفکیکی را نیز انتخاب کنید. - بررسی و ثبت نهایی: پس از تکمیل تمامی بخش‌ها، سامانه خلاصه‌ای از اطلاعات ملک، مالکیت و اقامت را نمایش می‌دهد. در صورت صحیح بودن، گزینه “ثبت نهایی” را انتخاب کنید تا اقامتگاه به عنوان محل اصلی شما ثبت شود.
ثبت نام در سامانه املاک و اسکان برای دسته چک
ثبت نام در سامانه املاک و اسکان برای دسته چک نیز ضرورت دارد. با اجرای الزامات جدید قانونی، صدور دسته چک صیادی تنها زمانی امکان‌پذیر است که محل سکونت واقعی متقاضی در سامانه ملی املاک و اسکان ثبت و تایید شده باشد. طبق اعلام بانک مرکزی و استناد به تبصره الحاقی ماده 169 قانون مالیات‌های مستقیم، بانک‌ها موظف هستند پیش از صدور دسته چک، اطلاعات آدرس و کدپستی مشتری را با داده‌های ثبت شده در این سامانه تطبیق دهند.
بنابراین، اگر قصد دریافت دسته چک دارید، باید پیش از مراجعه به بانک، نشانی محل سکونت خود را در سامانه ثبت کرده و از صحت آن اطمینان حاصل کنید؛ در غیر این صورت، سامانه صیاد اجازه صدور دسته چک را صادر نخواهد کرد.
نکات و الزامات مهم برای دریافت دسته‌چک
- ثبت کدپستی در سامانه املاک و اسکان الزامی است. پیش از هر گونه درخواست دسته چک، ابتدا باید کدپستی و نشانی محل زندگی خود را در سامانه ملی املاک و اسکان ثبت کنید.
- پس از ثبت آدرس، مطمئن شوید که کدپستی ثبت شده در سامانه با کدپستی موجود در اطلاعات بانکی‌تان یکسان باشد؛ هرگونه مغایرت موجب توقف فرآیند صدور دسته چک خواهد شد.
- برای ورود به سامانه، از شماره ملی و شماره موبایلی استفاده کنید که به نام خودتان ثبت شده باشد و امکان دریافت پیامک تایید را داشته باشید.
- پس از ورود به حساب کاربری، باید اطلاعات اقامتی یا اطلاعات ملک مورد مالکیت خود را وارد و ثبت کنید تا سامانه کدپستی شما را تایید کند.
- بعد از تکمیل مراحل، تاییدیه ثبت آدرس را نزد خود نگه دارید تا در صورت نیاز به بانک ارائه شود یا در مراحل بعدی از آن استفاده کنید.
این اقدام بخشی از طرح شفاف سازی وضعیت سکونتی افراد و اجرای قوانین مالیاتی است. عدم تکمیل این مراحل می‌تواند باعث عدم صدور دسته چک و محرومیت از سایر خدمات مرتبط شود. در صورتی که سوالی دارید و یا مشکلی ایجاد شده است، می‌توانید به شعب بانک‌ها مراجعه کنید یا از بخش پشتیبانی سامانه ملی املاک و اسکان کمک بگیرید.
سخن پایانی
ثبت کد پستی در سامانه ملی املاک و اسکان نه تنها یک الزام قانونی، بلکه برای دسترسی به بسیاری از خدمات دولتی و بانکی مهم است. این فرآیند برای صدور و تمدید بیمه‌نامه‌ها، دریافت تسهیلات مسکن و انجام امور اداری و تایید اطلاعات محل سکونت شما نقش اساسی دارد.
فرآیند ثبت نام در سامانه املاک و اسکان بسیار سریع و ساده است و تنها چند دقیقه زمان می‌برد؛ اما اثر آن در جلوگیری از مشکلات آینده بسیار مهم است. بنابراین توصیه می‌شود بدون تعلل کد پستی و اطلاعات محل سکونت خود را در سامانه ثبت کنید تا هم امکان دسترسی به خدمات، بدون مشکل برای شما فراهم شود و هم از بروز محدودیت جلوگیری گردد.
بدون دیدگاه